2018.6.12

パソコン「名簿」作成中！

メンバー日誌

情報企画担当では、５月中旬から、院内にある全てのパソコン、プリンタ等約500台の実態調査を行っております。当初1ヵ月程度で終了する予定でしたが、もう1ヵ月程度必要になりそうです…。

主な作業内容は、パソコン名の変更とIPアドレスの確認、設定です。

パソコン名の変更は、旧「kangobu01」や「tsurubyo02」と統一されていなかった名前を「ＩＩＫ０００１」という感じに変更しています。この例では、１文字目は、「Ｉ」→インターネット系を表し、２、３文字目は部署を表しています。「ＩＫ」→医局。４文字目以降は通し番号です。

IPアドレス（例えば１９２．１６８．○．○）はパソコンの住所にあたるため、同じ住所に別々の世帯が住めないのと同じように、パソコンも重なってしまうと使用できません。そのため、２重登録等がないか確認しています。

これらの調査を１台１台実施し、各パソコンの見える場所にパソコン名とＩＰアドレスのテプラシールを貼付するのと同時に、パソコンの「名簿」を作成しています。

今後、パソコンの故障などの際に番号で問い合わせいただくと、インターネットに接続されているパソコンなのか、電子カルテのパソコンなのか、プリンタなのか等情報企画担当で素早く探知することができます。

また、施設用度係と連携し、パソコン名と備品番号を照合しているため、年１回以上実施しているパソコン等の備品実態調査が簡単に実施できるようになります。